在传统办公模式下，医院的信息科也是一个繁忙的科室，医院哪个科室的计算机设备出问题了就要去现场维修。然而一家医院往往有几百甚至上千台电脑分布在各个科室、楼层以及诊台，如果每个故障都要去一次现场那么就会非常麻烦。云办公系统则可以解决这方面的问题，并为医院节省一些成本。

一、节省硬件采购成本

传统模式下每个工位都得配一台性能足够的主机，几百台设备下来是一笔不小的开销。云办公系统的终端设备比传统电脑便宜得多，而且医院里那些还能用的旧电脑也不用报废，装个客户端就能变成云桌面的入口。有医院通过这种方式把400台旧终端重新利用起来，光硬件利旧就省下一大笔。总体算下来，有数据显示云桌面的总体拥有成本可以降低60%左右。

二、节省设备耗电成本

电传统PC功耗高，一台主机两三百瓦很正常。云桌面的终端设备功耗只有十几瓦到几十瓦，差了十倍不止。100台云桌面对比100台传统PC，一年能省电费六万六千多块；要是500台设备，每年光是电费就能省33万。对医院这种全年无休、设备常年开着的单位来说，节能带来的成本下降非常明显。

三、节省软件授权成本

软件授权的成本也能优化。传统模式下每台电脑都要单独买一份授权，哪怕有的软件一个月只用一两次。云办公系统采用集中授权管理，按实际使用人数采购。而且系统更新、软件升级全在后台统一操作，不用一台一台去装。有些医院采用SaaS服务模式后，连服务器采购和更新的费用都省了，整体成本比传统模式降低50%以上。

四、节省数据安全成本

传统PC模式下，患者病历、检查报告这些敏感数据都存在本地硬盘里，电脑丢了或者硬盘坏了，数据就没了。更麻烦的是有人拿U盘随便拷文件，泄露了都不知道从哪查起。云办公系统把所有数据集中在云端，本地不存任何东西。万一设备被偷了，里面没有患者信息；员工离职了，账号一回收就再也登不进去。这些安全措施帮你省掉的，是数据泄露之后罚款、赔偿、声誉损失那些看不见的大钱。

医院上云办公系统不是花更多的钱去搞一套新东西，而是把原来分散在硬件采购、电费账单、运维人工、软件授权、机房空间和数据风险里的钱，一点点收回来。省下来的每一分，都可以用在更值得的地方，比如添一台检查设备，或者改善一下患者候诊的环境。