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云终端助力提升企业办公电脑管理和降低成本有效解决方案

2019-04-03 10:46 邓全永

 

一、企业办公现状分析:

         1、软件安装升级:PC电脑系统和软件的安装和升级,是个非常繁重重复的工作的,而且工作效率低下;

        2PC病毒防护复杂:随着互联网的发布,数据泄露事件比比皆是,由于PC电脑使用权限较为开放,使用者可任意在电脑上安装软件,由于所安装的软件来源不明,可能携带木马等、和移动U盘的随意使用。可能成为企业数据泄露的主要根源,所以说安全防护还得从内部建设做起。

        3、移动办公:由于传统办公模式,各类办公数据都保存在本地电脑上,只局限在公司内办公使用,一旦外出,不能够随时使用办公资料,云桌面办公的出现,这一问题将得到解决,实现全国性移动办公,不限时间不限地点。随时使用自己的办公资料。

 

        4、文档存储及安全:伴随公司企业的规模的扩大,数据量也不断扩大,数据存储已成为企业重点考虑的之一,由于传统PC电脑由于本地系统,办公人员的所有的数据都保存在个人的电脑,这种办公模式便不利于企业数据集中管理和保存,也成为公司数据泄露的根源之一。

 

        5、管理维护难:由于办公的数量多,每次系统和办公软件安装都需逐台操作,重复工作多,整个效率非常低下。不利于办公效率的提高。

            



二、方案功实现:

1,  可实现电脑部分,每个人有独立账号登陆自己的电脑,每个人电脑都有独立资源(CPU 内存硬盘),办公软件都支持,外设设备都支持。          

2,工作岗位轮换,无需要换终端,只需要在任何一台登陆自己账号和密码就行了。

3,监视:通过监视模块,管理者可以完全掌握员工以前做了什么,现在正在做什么,是否工作不努力,是否有违规行为,员工的一切计算机上的操作都一览无遗。比如聊天纪录,邮件收发记录,网页浏览监视,文件操作监控

4,控制:通过控制模块,管理者可以规范员工的计算机使用行为,可以使用计算机做什么,哪些不可以做。比如软件运行限制,U盘授权,网址过滤。

 

三、实施方案介绍

 

天源腾创云桌面利用最新的云计算技术结合微软的多用户操作平台,将一台主机的资源智能分配给多个用户使用,充分利用高性能主机的运算资源,建立起一个自动的资源分配系统,提供了一个科学的解决方案。在不影响功能和性能的情况下大大减少了PC主机电脑使用量,节约采购成本、使用成本、维护成本、升级成本,节能环保,真正体现了省钱、省电、省维护的特点。利用云桌面管理软件为每位办公人员设置单独的办公账号,办公人员登录自己的账号进行办公桌面,每个的桌面都相互独立,互不干涉。无需改变现有的网络环境,整个部署的工作量相当于部署一台PC主机电脑的工作量,利用管理软件实现共享模式,相比PC主机部署减少90%的工作量,云桌面办公

 

四、天源腾创云终端方案给企业带来好处:


1,数据上移,信息安全

传统桌面环境下,由于用户数据都保存在本地PC,因此,内部泄密途径众多,且容易受到各种网络攻击,从而导致数据丢失。桌面云环境下,终端与数据分离,本地终端只是显示设备,无本地存储,所有的桌面数据都是集中存储在企业数据中心,无需担心企业的智力资产泄露。除此之外,TC的认证接入、加密传输等安全机制,保证了桌面云系统的安全可靠。同时在服务端可控制终端U盘的使用防止泄密。同时可以监控每个人的上网行为和限制资料外发。

 

2,节能降耗:传统PC电脑功率多在200W以上,云电脑功率一般在5-10W,采用云电脑模式比PC模式能大量节省能源,降低能耗。按100台一年来估算,用云电脑比PC传统电脑一年能省7万元左右。

 

                

3,绿色环保:提高员工满意度

云电脑发热量小,零辐射,零噪音,给员工创造一个安静舒适的办公环境。

终端故障率低,故障处理时间短,办公的连续性得到保证。

云电脑体积小巧,占用空间小,可以在单位空间内增加员工座位个数,从而提高企业场地使用效率。

 

4,软件安装在云服务器上,相当于批量安装在所有用户的终端,无需网络克隆

企业IT管理员只需要连接到云服务器上的云电脑,即可像给本机安装软件一样给云电脑安装软件,二者没有任何区别,安装完成后,所有在使用该云电脑环境的终端用户都可立即使用新安装的软件,不需要进行网络克隆,也不需要上传或下载镜像,真正实现即装即用。


 5、根据不同业务应用,为不同部门,不同人员建立一对多、多对一的办公环境

针对不同部门,不同人员的办公业务特点,定制不同的办公环境,满足各自的办公需求。当许多业务系统无法部署在同一个桌面环境中时,那么可以定制不同的桌面环境给同一个人,无需配置多个PC,占用办公空间;一个云电脑环境也可以分配给同一个部门下,具有相同业务办公需求的所有人使用,合理分配资源,统一管理软件应用;当然也可以为特定的人群定制个性的桌面环境。

6,新的桌面部署、硬件升级和员工迁移, IT 管理员可以快速交付或收回云电脑

终端办公环境崩溃,需要重新部署;终端用户机器更换硬件,硬件升级;员工新增、调动、离职,IT管理员只需要在管理端进行简单勾选设置,即可完成云电脑的应用交付、更改和收回。

7,应用数据托管在云端,云电脑与本地系统之间互不影响,防止外部病毒攻击破坏

腾创云终端允许在同一个PC上运行企业应用环境和个人应用环境,企业办公应用数据存储在云服务器,与本地系统应用完全隔离,企业不必担心个人应用和一些非法操作给企业应用环境带来风险,如外设滥连,病毒感染系统,云电脑关闭后,会自动恢复,企业应用环境不会被破坏。

8,软件可随时随地进行安装,更新应用补丁不会造成中断,不会影响正常办公

办公环境部署后,如果后期要进行更新,无需单独抽出不上班的时间进行维护,安装、卸载软件、修改配置,IT管理员可以随时随地进行操作,即使当前进行更新维护的云电脑正在使用,也不会影响终端用户的正常办公,同时,只需要退出云电脑再运行进入,新安装的软件、配置的信息即可展现出来,并可立即使用。

9,对正版软件授权进行有效管理和灵活分配、降低软件采购成本

从企业的软件采购成本讲,根据实际工作需要,需配置一些先进的国外工程分析软件、研发软件、设计软件等。国外软件高额的成本和后续维护费用是企业信息化发展的极大障碍,用户数会逐渐扩大,用户数会不断的增加,总的成本也就非常高昂,腾创云终端采用硬件虚拟化技术,很好的解决每台PC安装软件都需要一个license激活的问题,只需要在服务端激活一次,客户端批量使用。

10,专业化的桌面管理,提高企业员工的工作效率

腾创的云终端硬盘挂载技术,可在员工办公桌面宕机的情况下,迅速为员工恢复原有的办公环境。

办公桌面实时审计功能,该功能可实时审计每个员工的业务动态并行成视频文件保存供管理人员实时监管,提升了员工办公时间的工作效率。

11,节省人力成本

无需要请专业网管,只要一般兼职人员就行,一年能省4-5万元网管的工资。

12,大大节省折旧成本

一台传统PC电脑,一年后价值处理价  50元。贬值非常厉害。

一台服务器或工作站 ,三年后价值处理价在原价50%以上,非常保值。

3-5年来看,传统PC就需要更新换代一次

云终端无存储和运算,寿命是8-10年,服务器的寿命也在8-10年左右。

13,可以实现公司资源的共享

在服务器设定一个盘做共享盘或企业云盘,整个公司可以共享,然后进行权限管理,每个人可以把自己文件存储在共享盘里做备份。

内部的云存储也叫私有云,什么叫私有云?就是百度云盘那样,百度云是在别人服务器里,私有云是你们公司内部,服务器在你学校的内部,这样更安全。可以支持手机和平板和电脑

 

五、云桌面组成

天源腾创桌面云整体解决方案主要包括:服务器主机,云桌面管理软件,云终端

云主机:承载虚拟桌面,进行集中运算和存储,全面选用Intel产品,经过严格测试,保障桌面云更好的性能和稳定性。

 

云桌面管理软件:服务器主机安装腾创云桌面管理软件,采用服务器集群方式,通过虚拟化技术生成大量虚拟桌面,利用远程桌面显示协议, 通过网络将桌面发送给教室终端设备访问,同时管理员可通过远程访问服务器管理平台,对所有服务器,虚拟桌面,用户,终端进行集中管理维护。

 

 

云终端:可使用云终端、云计算一体机或者原有PC在满足办公需求的同时更易于管理维护且节能环保。

            

       一体机                                                                       云终端

 


 

 


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