行业背景
传统会议模式的痛点
设备繁杂,操作复杂:传统会议室通常由多个独立设备组成(投影仪、音响、白板等),系统兼容性差,使用不便。
远程协作效率低:异地分支机构和远程办公人员难以高效参与,影响决策效率。
信息存储与共享困难:会议资料分散,缺乏统一管理,无法快速查询历史会议记录。
会议资源浪费:会议室利用率低,预定管理混乱,资源浪费严重。





电子会议室方案基于云计算、高清视频、人工智能、物联网等技术,打造智能化、远程化、无纸化会议环境。通过一体化智能终端、高清音视频系统、云端会议平台和智能会议管理系统,企业能够提升会议效率,优化资源配置,实现高效沟通协作。
系统架构
智能终端设备 📽️:包括高清摄像头、全向麦克风、智能会议平板、无线投屏设备等,支持远程与本地会议。
云端会议系统 ☁️:支持跨地域远程视频会议、屏幕共享、在线协作和会议录制。
智能会议管理系统 📊:提供会议预定、会议记录管理、智能考勤等功能,提高会议室使用效率。
AI辅助功能 🤖:语音识别、实时字幕、会议纪要自动生成,提升会议体验。
安全保障 🔒:采用端到端加密,保障会议内容安全,防止信息泄露。
适用场景
📌 企业会议室:提升跨部门沟通效率,支持远程协作与无纸化办公。
📌 政府机关会议:安全高效的政务会议管理,支持会议记录存档。
📌 教育培训机构:支持远程教学、线上研讨,提高教学互动性。
📌 医疗行业:远程会诊、医学研讨、远程专家交流,提高医疗资源利用率。
📌 科研机构:智能会议支持数据分析、头脑风暴、项目管理,提高科研协作效率。
方案价值
🔹 提升会议效率:减少设备调试时间,一键开启会议,高效协作。
🔹 优化远程协作:异地分公司、远程办公人员无缝接入,增强团队凝聚力。
🔹 降低会议成本:减少出差开销,提高会议室资源利用率,实现绿色办公。
🔹 提升数据安全性:端到端加密,确保会议数据安全可靠。
🔹 智能化管理:自动生成会议纪要、AI语音识别、智能考勤,提高办公智能化水平。
显示生产任务进度、设备状态、产能利用率等,管理层随时掌握车间情况。
监控设备运行状态,异常情况自动报警,减少故障停机时间。
订单执行情况、生产节拍、工序完成度等信息实时更新,确保按时交付。
集成质量管理系统(QMS),显示合格率、不良品率、缺陷分析,提升质量管控能力。
监测车间能耗数据,分析能效,提出节能优化方案。
设备故障、物料短缺、生产延期等问题实时提醒,管理层可快速决策应对。
采集生产工艺参数(温度、压力、湿度等),确保生产稳定性和一致性。
通过大屏实时展示工位分布、物料库存、人员排班、设备状态,实现智能工厂管理。
深圳市天源腾创科技有限公司

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